Loading...
Share this Job

HRIS Lead Functional Configuration Specialist - SuccessFactors

Date: Sep 2, 2021

Location: Montreal, QC, CA, H2W 2R2

Company: Houghton Mifflin Harcourt

Job Requisition ID: 16607

Additional Locations: 

 

Lead Functional Configuration Specialist

 

(French below/Français suit)

 

Houghton Mifflin Harcourt is a global learning company with the mission of changing people's lives by fostering passionate, curious learners. Among the world's largest providers of pre-K -12 education solutions, HMH combines cutting-edge research, editorial excellence, and technological innovation to improve teaching and learning environments and solve complex literacy and education challenges. HMH's interactive, results-driven education solutions are utilized by 50 million students in over 150 countries, and its renowned and awarded novels, non-fiction, children's books and reference works are enjoyed by readers throughout the world. 

 

 

Duties & Responsibilities: 

Duties & responsibilities include, but are not limited to, the following: 

  • Technical Lead: Provide technical leadership to teammates Identify and encourage areas for growth and improvement within the team. Coach and train team members to improve work quality and quantity
  • System Support: Research and resolve system-related issues. Proactively identify and remedy issues that could impact end-user experience, data integrity, or overall end-to-end system functionality
  • Maintain Documentation: Ensure HR IT development documentation such as configuration workbooks, user guides, test scripts, etc., are maintained to align with product and process changes
  • Release Management: Review release notes and identify impact to HMH system and processes. Establish approach to regression and user acceptance testing. Provide suggestions for adoption of enhancements
  • Scrum Master: Facilitate scrum meetings for projects and enhancements.  Encourage communication and collaboration to improve efficiency and agility of team
  • Workload Management: Allocate production support workload to team members

 

Skills & Requirements:

Required:

  • BA/BS Degree OR Equivalent Experience in Information Systems.
  • 7 years of technical experience supporting HR Information Systems including, but not limited to: Talent Acquisition, Talent Management, Payroll, Benefits, Time & Attendance, and Learning Management.
  • 1 or more years of experience as team lead or coach.
  • Technical experience with SuccessFactors and ADP.
  • Excellent oral and written communication skills and the ability to communicate complex information in a succinct, organized manner.
  • Extremely detail-oriented, with strong interpersonal and collaborative work style, ability to develop effective working relationships and demonstrate commitment to being a team player.
  • Strong organizational and time management skills, effectively managing team workload and ability to manage multiple tasks and timelines.
  • Strong vendor management skills.
  • Strong computing skills in a PC environment (MS Project, Visio, Access, Excel, MSWord, and PowerPoint).
  • Experience utilizing an Agile development approach .

 

Preferred:

  • Certification in HRIP, PHR, or other HR business related discipline

 

Physical Requirements:

  • Might be in a stationary position for a considerable time (sitting and/or standing)
  • The person in this position needs to move about inside office to access file cabinets, office machinery, etc.
  • Constantly operates a computer and other office productivity machinery, such as a calculator, copy machine, and computer printer
  • Must be able to collaborate with colleagues via face to face, conference calls, and online meetings

 

 

Spécialiste principal de la configuration fonctionnelle

 

Houghton Mifflin Harcourt est une entreprise mondiale d'apprentissage dont la mission est de changer la vie des gens en encourageant des apprenants passionnés et curieux. Parmi les plus grands fournisseurs mondiaux de solutions d'éducation pré-K-12, HMH combine recherche de pointe, excellence éditoriale et innovation technologique pour améliorer les environnements d'enseignement et d'apprentissage et résoudre les défis complexes d'alphabétisation et d'éducation. Nos solutions éducatives interactives et axées sur les résultats sont utilisées par 50 millions d'étudiants dans plus de 150 pays, et nos romans, non-fiction, livres pour enfants et ouvrages de référence renommés et primés sont appréciés par les lecteurs du monde entier. Le spécialiste principal de la configuration travaille en étroite collaboration avec les ressources humaines, l'informatique et les fournisseurs externes pour stimuler les efforts de rationalisation des opérations de la technologie HCM. En tant que Scrum Master RHTI, il sera responsable de la gestion des sprints, des réunions rétrospectives et des stand-ups quotidiens.

 

L'opportunité

 

Le spécialiste principal de la configuration fonctionnelle aide à guider l'équipe responsable de la mise en œuvre, de la configuration et du support des solutions de gestion du capital humain de HMH. Le spécialiste principal de la configuration offre une formation technique et un encadrement aux autres membres de l'équipe; ils sont responsables de guider l'équipe vers une livraison réussie du projet.

 

Responsabilités:

  • Responsable technique: fournir un leadership technique aux coéquipiers, identifier et encourager les domaines de croissance et d'amélioration au sein de l'équipe. Coacher et former les membres de l'équipe pour améliorer la qualité et la quantité du travail
  • Assistance système: recherchez et résolvez les problèmes liés au système. Identifiez et corrigez de manière proactive les problèmes susceptibles d'avoir un impact sur l'expérience de l'utilisateur final, l'intégrité des données ou la fonctionnalité globale du système de bout en bout
  • Tenir à jour la documentation: S'assurer que la documentation de développement informatique des RH, comme les classeurs de configuration, les guides de l'utilisateur, les scripts de test, etc., est maintenue pour s'aligner sur les changements de produit et de processus
  • Tenir à jour la documentation: S'assurer que la documentation de développement informatique des RH, comme les classeurs de configuration, les guides de l'utilisateur, les scripts de test, etc., est maintenue pour s'aligner sur les changements de produit et de processus
  • Gestion des versions: examinez les notes de publication et identifiez l'impact sur le système et les processus HMH. Établir une approche pour les tests de régression et d'acceptation des utilisateurs. Fournir des suggestions pour l'adoption d'améliorations
  • Scrum Master: Facilitez les réunions Scrum pour les projets et les améliorations. Encourager la communication et la collaboration pour améliorer l'efficacité et l'agilité de l'équipe
  • Gestion de la charge de travail: attribuez la charge de travail du support de production aux membres de l'équipe
  •  

Compétences et qualifications:

 

Compétences Requises :

  • Un baccalauréat ou une maîtrise en systèmes d'information ou en administration des affaires
  • 7 ans ou plus d'expérience technique dans le support des systèmes d'information RH, y compris: acquisition de talents, gestion des talents, paie, avantages, temps et présence et gestion de l'apprentissage
  • 1 an ou plus d'expérience en tant que chef d'équipe ou coach
  • Expérience technique avec SuccessFactors et ADP
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite et capacité à communiquer des informations complexes de manière succincte et organisée
  • Extrêmement soucieux du détail, avec un style de travail interpersonnel et collaboratif fort, capacité à développer des relations de travail efficaces et démontrer son engagement à être un joueur d'équipe
  • Solides compétences en organisation et en gestion du temps, gestion efficace de la charge de travail de l'équipe et capacité à gérer plusieurs tâches et échéanciers
  • Solides compétences en gestion des fournisseurs
  • Solides compétences en informatique dans un environnement PC (MS Project, Visio, Access, Excel, MSWord et PowerPoint)
  • Expérience de l’utilisation d’une approche de développement Agile

 

Compétences préférées :

  • Certification en HRIP, PHR ou autre discipline liée aux affaires RH

 

Exigences Physiques:

  • Position stationnaire pour un temps considérable (aussi et/ou debout)
  • La personne dans cette position a besoin de se déplacer dans les bureaux pour accéder des classeurs, des appareils etc…
  • La personne dans cette position opère constamment un ordinateur et d’autres outils de productivité comme une calculatrice, une photocopieuse, une imprimante etc…
  • La personne dans cette position doit être capable de collaborer avec ses collègues sn face à face, au téléphone et dans des réunions en ligne

 

ABOUT US:
Houghton Mifflin Harcourt (NASDAQ:HMHC) is a global learning company dedicated to changing people’s lives by fostering passionate, curious learners. As a leading provider of pre-K–12 education content, services, and cutting-edge technology solutions across a variety of media, HMH enables learning in a changing landscape. HMH is uniquely positioned to create engaging and effective educational content and experiences from early childhood to beyond the classroom.  HMH serves more than 50 million students in over 150 countries worldwide, while its award-winning children's books, novels, non-fiction, and reference titles are enjoyed by readers throughout the world. Follow HMH on Twitter, Facebook and YouTube. For more information, visit http://careers.hmhco.com

PLEASE NOTE:
Houghton Mifflin Harcourt is an equal employment opportunity employer and participates in E-Verify. All qualified applicants will receive consideration for employment and will not be discriminated against on the basis of gender, race/ethnicity, gender identity, sexual orientation, protected veteran status, disability, or other protected group status.


Job Segment: Social Media, HR, HRIS, Marketing, Human Resources, Publishing, Education